为确保2025级新生入学工作顺利开展，高效有序推进迎新志愿服务，9月8日，山东女子学院音乐学院于博雅楼音乐厅组织召开“凝心聚力迎新生，精准部署启新程”志愿服务工作专题会议。学院党委副书记吕梅出席会议并作工作部署，全体迎新志愿者参加会议。

吕梅围绕新生入学全流程，对志愿者们进行了系统性培训与具体分工。她在讲话中强调，要全面预判新生入学报到过程中可能遇到的各类问题，尤其在人身安全、财产安全和信息安全等方面，必须高度重视、主动作为，切实增强风险防范意识，为新生筑牢校园安全第一道防线。

为进一步提升迎新服务的质量与效率，会议明确了各项具体工作安排。学院组织志愿者团队为新生及家长提供引导咨询、行李搬运、信息核验等“一站式”便捷服务。

此次会议全面明确了迎新志愿者的工作职责与任务要求，进一步强化了团队的服务意识和安全保障能力，为学院迎新工作的顺利开展奠定了坚实基础，充分展现了音乐学院团结协作、精益求精的工作风貌。